Tipps & Ideen für ein einladendes Workshop Set-up

Ein gut durchdachtes Table Set-up macht für deine Teilnehmenden einen riesigen Unterschied: Es lädt ein, inspiriert, gibt Orientierung und schafft Raum für echte Kreativität.

Egal ob du Malworkshops, Makramee-Kurse oder DIY-Schmuck-Sessions leitest – hier findest du Tipps, wie du deinen Workshop-Tisch so gestaltest, dass er funktional, einladend und stilvoll zugleich ist.

Der erste Eindruck zählt

Bevor die Teilnehmer*innen überhaupt beginnen zu basteln oder zu malen, sehen sie den Tisch. Achte auf:

Sauberkeit & Struktur – alles hat seinen Platz. Der Tisch kann gerne auch etwa chaotisch aussehen, damit es was zu entdecken gibt. Du solltest aber genau wissen, wo was steht, um deine Teilnehmenden mit Struktur durch den Workshop zu leiten
Warme, natürliche Materialien – z. B. Leinentücher, Holzunterlagen oder Trockenblumen
Farbliche Harmonie – wähle Töne, die zu dir und deiner Marke passen und stimmig sind

Frische Blumen, kleine Kerzen oder saisonale Deko verleihen dem Raum sofort eine besondere Stimmung – ohne zu überladen.

Auch wenn deine Workshops dazu einladen, das Smartphone mal wegzulegen - am Anfang werden meistens doch Stories gepostet. Lege am besten eine kleine Karte mit deiner Marke dazu oder mit einem Spruch/Bild.

Table Set-up für Makramee-Workshops

Grundausstattung:

Maßband/Zollstöcke, falls die Teilnehmer*innen das Garn selbst schneiden
bei größeren Projekten solltest du das Garn vorher abmessen und schneiden
eine feste Unterlage/Brettchen, an denen das Garn fixiert werden kann
Flyer/Anleitungen/Postkarten - etwas Physisches, wo die Teilnehmenden deine Kontaktdaten wiederfinden

Bei einem Kunst-Workshop kann es ruhig unordentlich werden, das gehört dazu. Damit deine Teilnehmer*innen den Überblick behalten, verwende kleine Körbe oder Schalen.

Organisation & Atmosphäre: Weniger ist mehr

Kreativität braucht Raum. Achte darauf, dass der Tisch nicht überladen ist. Statt alles auf einmal bereitzulegen, kannst du:

Materialien nach und nach ausgeben
kleine Pausen nutzen, um Neues zu verteilen
Fragen stellen, bevor der nächste Schritt beginnt

Auch wichtig: Musik, Getränke in schönen Gläsern und gute Beleuchtung. Deine Teilnehmenden sollen sich gesehen und wohlfühlen.

Der Tisch ist deine Bühne

Ein durchdachter Table Set-up ist viel mehr als nur "Material bereitstellen". Er ist ein stiller Gastgeber – er heißt willkommen, schenkt Orientierung und macht Lust auf Kreativität. Du musst keine großen Budgets haben, um Atmosphäre zu schaffen – liebevolle Details, Klarheit und Freude am Gestalten sind mehr als genug.